Sampul laporan adalah salah satu perlengkapan kantor yang sering terlupakan. Kebanyakan orang menganggapnya sebagai saku lama dan folder cabang yang mereka gunakan di sekolah dasar. Tapi mereka sebenarnya adalah salah satu produk kantor yang lebih penting, karena mereka menggambarkan citra perusahaan Anda dan pekerjaan Anda saat Anda menggunakannya untuk presentasi. Berikut adalah beberapa petunjuk bermanfaat tentang memilih cetak map raport yang tepat untuk kebutuhan Anda.
Kesan pertama yang baik sangat penting ketika Anda melakukan panggilan penjualan atau melakukan presentasi pemasaran, dan sampul laporan yang Anda gunakan untuk mempresentasikan ide dan dokumen Anda mengatakan banyak hal tentang apa yang ada di dalamnya. Luangkan waktu untuk menemukan produk presentasi yang tepat untuk kebutuhan Anda. Jika ini adalah rapat besar, belanjakan sedikit lebih banyak untuk folder berkualitas tinggi dengan bagian depan plastik tugas berat yang menampilkan lembar sampul Anda, atau mungkin sampul laporan jendela. Sampul laporan yang dilaminasi dan mengkilap menyampaikan gambar kualitas tertentu yang memulai presentasi Anda dengan benar.
Untuk pengaturan hukum, atau pertemuan akuntansi tingkat tinggi, Anda mungkin menggunakan penutup linen tugas berat. Bahkan ada beberapa item frost kualitas premium yang benar-benar menunjukkan rasa gengsi dan kualitas. Pastikan dan gunakan front yang jelas jika presentasi ditujukan untuk rapat eksternal. Folder cabang dan saku biasa baik-baik saja untuk sekadar menyimpan bahan.
Tempat terbaik untuk menemukan pilihan sampul laporan yang bagus dengan harga menarik adalah toko perlengkapan kantor online independen. Mereka menjual produk kantor lebih murah daripada Kotak Besar akhir-akhir ini, dan sebagian besar menawarkan pengiriman gratis untuk pesanan di atas $75. Preferensi saya adalah untuk menemukan bisnis milik keluarga yang memberikan kembali kepada masyarakat, dan Anda akan menemukan beberapa perusahaan peralatan kantor baru yang bahkan menyumbangkan 50% dari keuntungan mereka untuk amal.
Sampul laporan adalah alternatif yang bagus ketika Anda ingin menghabiskan lebih sedikit daripada membeli pengikat tampilan atau pengikat tiga cincin standar, dan mereka juga jauh lebih baik digunakan untuk presentasi yang lebih kecil karena tidak terlalu besar. Oxford mungkin adalah merek yang paling terkenal, tetapi Avery, Smead, dan Universal semuanya sangat populer. Preferensi merek pribadi saya adalah untuk Universal ketika folder yang terlihat mahal tidak diperlukan. Mereka biasanya 30-35% lebih murah daripada merek lain.
Biasanya, sampul laporan dilengkapi dengan tiga cabang untuk menampung kertas. Ada juga Dura-clip by Durable yang memiliki tulang belakang geser yang menahan kertas, sehingga dokumen Anda tidak perlu dilubangi tiga kali. Versi lain dengan gaya yang sama disebut Slide ‘n Bind dari General Binding Corporation, atau Hidden Clip. Semua melakukan fungsi dasar yang sama untuk menahan kertas tanpa perlu membuat tiga lubang.
Pilihan warna sangat besar di dunia saat ini “lebih banyak pilihan lebih baik”. Toko perlengkapan kantor internet yang khas akan memiliki 15-20 pilihan warna dari biru atau hitam standar, hingga teal, hijau pemburu atau biru royal. Barang standar tanpa bagian depan yang jelas biasanya digunakan untuk kantong di bagian dalam. Dua folder saku hadir dalam kelas kulit imitasi standar, kertas laminasi, dan bahkan poli plastik untuk daya tahan lebih.
Lain kali Anda membutuhkan sampul laporan, carilah perusahaan produk kantor yang bekerja dengan baik di masyarakat. Dan ingat bahwa menemukan produk untuk presentasi besar Anda berikutnya adalah keputusan penting yang tidak boleh diabaikan – terkadang gambar adalah segalanya.